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Copilot

Microsoft 365 Copilot

Quelle: YouTube

Microsoft Copilot ist eine innovative KI-gestützte Funktion, die in verschiedenen Anwendungen und Diensten von Microsoft integriert ist, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen, kreative Ideen zu fördern und die Produktivität zu steigern. Dank der Integration von fortschrittlichen KI-Modellen wie OpenAI's GPT und der Microsoft Azure KI-Infrastruktur kann Copilot nahtlos mit Benutzer- und Unternehmensdaten arbeiten, um intelligente und kontextbezogene Unterstützung zu leisten. Ein zentraler Bestandteil von Microsoft Copilot ist seine tiefe Integration in die Microsoft 365-Programme, darunter:

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook und
  • Teams

In Word hilft Copilot beispielsweise dabei, Texte zu erstellen, umzuformulieren oder zu verbessern, während es in Excel Daten analysiert, Trends aufdeckt und komplexe Berechnungen automatisiert. In PowerPoint bietet es Layout- und Designvorschläge und hilft bei der schnellen Erstellung überzeugender Präsentationen. Durch die Nutzung von Microsoft Graph kann Copilot auch Daten aus Kalendern, E-Mails und Dateien einbeziehen, um relevante Vorschläge zu machen und den Arbeitsfluss zu personalisieren. Darüber hinaus findet Copilot auch Anwendung in Dynamics 365, wo es Geschäftsprozesse wie Kundensupport, Marketingkampagnen und Vertriebsanalysen effizienter gestaltet.

Beispiele für die Nutzung

Textgenerierung in Word:

  • Beispiel: Ein Benutzer kann Copilot bitten: „Erstelle eine Einleitung für einen Bericht über nachhaltige Energie.“ Copilot generiert daraufhin einen passenden Entwurf, der an den Schreibstil des Benutzers angepasst ist.

Datenanalyse in Excel:

  • Beispiel: Ein Teamleiter möchte wissen, welche Produkte im letzten Quartal die höchsten Verkaufszahlen hatten. Copilot kann die entsprechenden Daten analysieren und eine übersichtliche Tabelle mit den wichtigsten Trends und Diagrammen erstellen.

Präsentationserstellung in PowerPoint:

  • Beispiel: Ein Benutzer gibt Copilot die Anweisung: „Erstelle eine fünfseitige Präsentation über die Vorteile von Homeoffice.“ Copilot schlägt ansprechende Folienlayouts, Texte und Bilder vor.

E-Mail-Zusammenfassung in Outlook:

  • Beispiel: Nach einem langen Urlaub fasst Copilot alle wichtigen E-Mails zusammen und hebt die dringendsten Punkte hervor, sodass der Benutzer schnell auf den neuesten Stand kommt.

Meeting-Zusammenfassungen in Teams:

  • ·        Beispiel: Ein Benutzer kann Copilot am Ende eines Meetings bitten: „Erstelle eine Zusammenfassung der Diskussion und der beschlossenen nächsten Schritte.“ Copilot erstellt daraufhin ein prägnantes Protokoll.

Datenschutz bei Microsoft Copilot

Der Datenschutz ist ein zentraler Aspekt bei der Implementierung von Microsoft Copilot, da das System mit sensiblen Daten wie Dokumenten, E-Mails, Kalendern und Geschäftsinformationen arbeitet. Microsoft hat klare Richtlinien und Technologien entwickelt, um den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit der Daten der Benutzer sicherzustellen.

Datenverarbeitung und Speicherung:

  • Microsoft Copilot greift auf Daten aus Microsoft Graph zu, z. B. aus E-Mails, Dokumenten oder Kalendern. Dabei erfolgt die Verarbeitung dieser Daten lokal oder in sicheren Cloud-Umgebungen.

  • Benutzerdaten werden nicht für das Training der zugrunde liegenden KI-Modelle verwendet. Das bedeutet, dass keine persönlichen oder Unternehmensdaten in das KI-Modell zurückfliessen.

Kontrolle über die Daten:

  • Benutzer und Organisationen behalten die volle Kontrolle über ihre Daten. Microsoft Copilot verwendet nur die Daten, die der Benutzer explizit freigibt.

  • Unternehmen können über Microsoft 365-Admin-Tools festlegen, welche Funktionen von Copilot zugänglich sind und welche Daten verarbeitet werden dürfen.

Sicherheitsstandards:

  • Microsoft setzt auf modernste Verschlüsselungstechnologien, um Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen.

  • Die Dienste entsprechen globalen Datenschutzstandards, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Transparenz:

  • Microsoft stellt klare Informationen darüber bereit, wie Copilot mit Daten umgeht. Benutzer können nachvollziehen, welche Daten verwendet werden und wie diese verarbeitet werden.

  • Regelmässige Audits und Berichte gewährleisten, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.

Lokalisierung der Daten:

  • Unternehmen können festlegen, dass ihre Daten innerhalb bestimmter geografischer Regionen verarbeitet werden (z. B. EU-Rechenzentren), um regionale Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Anpassung durch Unternehmen:

  • Organisationen können Copilot so konfigurieren, dass nur bestimmte Datenquellen genutzt werden, was die Sicherheit weiter erhöht.

  • Sensible Daten können durch Richtlinien ausgenommen werden, um zu verhindern, dass sie für KI-generierte Inhalte verwendet werden.

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